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PRIVACY POLICY個人情報保護に関する基本方針
【株式会社ロウェル(以下「当社」といいます。)】は、保険代理店業務および関連法⼈と連携したソリューション事業を⾏うにあたり、個⼈情報および特定個⼈情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下の⽅針に基づき個⼈情報の保護に取り組みます。
当社は、個⼈情報の保護に関する法律、⾏政⼿続における特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律、その他の関係法令ならびに関係官庁・業界団体のガイドライン等を遵守し、個⼈情報を適正に取り扱うとともに、安全管理措置を講じます。
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1. 個⼈情報の取得・利⽤
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法かつ公正な⼿段により個⼈情報(個⼈番号および特定個⼈情報を除きます。)を取得し、利⽤します。
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2. 個⼈情報の利⽤⽬的
当社は、保険会社から保険業務の委託を受けて取得した個⼈情報および当社の事業に関連して取得した個⼈情報を、以下の⽬的の達成に必要な範囲で利⽤します。
(1)損害保険、⽣命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの募集、契約の締結および維持管理
(2)保険料の収納、保険⾦・給付⾦等の請求⼿続および⽀払に関する業務
(3)保険契約に関するアフターサービスおよび各種情報提供
(4)当社が取引する複数の保険会社の商品・サービスの提案
(5)ソリューション事業の企画、提案、提供、契約管理およびアフターサービス
(6)上記各号に付随・関連する業務当社は、法⼈契約において、契約法⼈の代表者、担当者および被保険者(役員・従業員等)に関する個⼈情報を、契約管理、保険⾦⽀払⼿続、アフターサービス等の⽬的で取り扱います。
利⽤⽬的を変更する場合は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で⾏い、変更内容を本⼈に通知または当社ホームページ等により公表します。
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3. 個⼈データの安全管理措置
当社は、個⼈データの漏えい、滅失またはき損の防⽌その他安全管理のため、組織的・⼈的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、必要に応じて⾒直しおよび改善を⾏います。
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4. 外国における個⼈データの取扱い
当社は、業務の⼀部を海外にある外部委託先に委託する場合があります。その場合、個⼈情報保護法で求められる⽔準の安全管理措置が講じられるよう、委託先を適切に監督します。
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5. 個⼈データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、本⼈の同意なく個⼈データを第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
・国の機関または地⽅公共団体等への協⼒が必要な場合
なお、当社が取り扱う保険契約に関し、引受保険会社への個⼈データの提供は、保険募集、契約の履⾏および管理に必要な範囲で⾏います。当社に対し保険業務の委託を⾏う保険会社の利⽤⽬的は、保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。
・AIG 損害保険株式会社(https://www.aig.co.jp/sonpo/)
・三井住友海上⽕災保険株式会社(https://www.ms-ins.com/)
・三井住友海上あいおい⽣命保険株式会社(https://www.msa-life.co.jp/)
・⼤同⽣命保険株式会社(https://www.daido-life.co.jp/)
・ジブラルタ⽣命保険株式会社(http://www.gib-life.co.jp/)
・プルデンシャル ジブラルタ ファイナンシャル⽣命保険株式会社(https://www.pgf-life.co.jp/) -
6. 共同利⽤
当社は、株式会社 SowZow、および左記の関連法⼈である⼀般社団法⼈中⼩企業経営⽀援アドバイザー協会と連携してソリューション事業を提供するにあたり、以下のとおり個⼈データを共同利⽤する場合があります。
(1)共同して利⽤される個⼈データの項⽬
⽒名、会社名、役職、住所、電話番号、電⼦メールアドレス、契約内容、相談内容その他業務遂⾏に必要な範囲の情報
(2)共同して利⽤する者の範囲
株式会社 SowZow(https://www.sowzow0.com/)
⼀般社団法⼈中⼩企業経営⽀援アドバイザー協会(https://smb-msa.com/)
(3)利⽤⽬的
ソリューション事業の企画、提案、提供、契約管理およびアフターサービスのため
(4)個⼈データの管理について責任を有する者
株式会社ロウェル
〒604-0924 京都市中京区河原町通⼆条下ル⼀之船⼊町 376 クロトビル 3 階
代表取締役 下坂 哲朗 -
7. 個⼈関連情報の取扱い
当社は、個⼈関連情報について、法令に従い、必要な確認および記録を⾏った上で適切に取り扱います。
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8. センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個⼈情報およびセンシティブ情報について、法令に基づく場合を除き、取得、利⽤または第三者提供を⾏いません。
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9. 仮名加⼯情報・匿名加⼯情報の取扱い
当社は、個⼈番号および特定個⼈情報を、法令で認められた⽬的の範囲内でのみ取得・利⽤し、法令で認められた場合を除き第三者に提供しません。
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10. 個⼈番号および特定個⼈情報の取扱い
当社は、仮名加⼯情報および匿名加⼯情報を作成、利⽤または提供する場合、法令に従い適切な措置を講じます。
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11. 保有個⼈データの開⽰・訂正・利⽤停⽌等
当社が保有する個⼈データに関する開⽰、訂正、利⽤停⽌等のご請求については、適切に対応します。 なお、引受保険会社が保有する個⼈データについては、当該保険会社へお取次ぎいたします。
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12. お問い合わせ先
個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓⼝までご連絡ください。 ご本⼈確認のうえ、適切に対応いたします。
【お問い合わせ窓⼝】
株式会社ロウェル
〒604-0924 京都市中京区河原町通⼆条下ル⼀之船⼊町 376 クロトビル 3 階
TEL 075-283-1244
Email info@rowel-ins.co.jp
Web https://www.roewl-ins.co.jp
2026 年 1 ⽉ 26 ⽇策定
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